Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 2026

1. Geltungsbereich

diese allgemeinen geschäftsbedingungen (agb) gelten für sämtliche verträge zwischen GeistFrei! die kreativagentur & berufsfotografin, ines wolters-pilz, und ihren kund:innen. sie gelten sowohl für verbraucher:innen als auch für unternehmer:innen und umfassen sämtliche leistungen in den bereichen fotografie, businessfotografie, grafikdesign, corporate design, logoentwicklung, branding, werbung, marketing, webdesign sowie kreative konzeption. mit der auftragserteilung gelten diese agb als anerkannt. sollte eine bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die wirksamkeit der übrigen bestimmungen unberührt.

2. Angebot & Vertragsabschluss

alle angebote sind freibleibend und unverbindlich. ein vertrag kommt durch schriftliche oder elektronische auftragserteilung, terminbestätigung oder annahme eines angebots zustande. grundlage der zusammenarbeit sind ausschließlich die schriftlich vereinbarten leistungen.

3. Projektablauf

jedes projekt beginnt mit einem persönlichen gespräch oder briefing. auf basis der besprochenen ziele und wünsche erfolgt die konzeption, gestaltung oder fotografische umsetzung. während des projekts werden die vereinbarten korrekturen umgesetzt. mit der freigabe gelten entwürfe, layouts oder bildauswahlen als genehmigt. nachträgliche änderungen oder erweiterungen werden gesondert verrechnet.

4. Preise & Zahlungsbedingungen

es gelten die zum zeitpunkt der beauftragung vereinbarten preise. alle preise verstehen sich als endpreise gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG (kleinunternehmerregelung), sofern keine umsatzsteuer ausgewiesen wird.

4.1 Fotografie
das aufnahmehonorar ist bei buchung fällig und dient gleichzeitig als terminreservierung. bildpakete, fotoprodukte oder zusatzleistungen werden nach auswahl verrechnet.

4.2 Design-, Branding- & Businessprojekte
bei umfangreicheren projekten wird eine anzahlung von 50 % der auftragssumme bei auftragserteilung verrechnet. der restbetrag ist nach projektabschluss ohne abzug fällig. rechnungen sind innerhalb von 7 tagen zahlbar.

5. Zusätzliche Leistungen

leistungen, die nicht ausdrücklich im angebot enthalten sind, werden gesondert verrechnet. dazu zählen insbesondere:

• zusätzliche entwürfe
• konzeptänderungen
• beratungsleistungen
• grafik- und layoutarbeiten
• reinzeichnung
• datenaufbereitung
• bildretusche
• expressbearbeitungen

aktueller stundensatz grafik & design: € 179,–. verrechnet wird der tatsächliche zeitaufwand.

6. Korrekturschleifen

im jeweiligen angebot sind die vereinbarten korrekturschleifen enthalten. weitere änderungen oder zusätzliche entwürfe nach freigabe werden nach tatsächlichem zeitaufwand verrechnet.

7. Urheberrecht & Nutzungsrechte

sämtliche urheberrechte verbleiben bei GeistFrei! die kreativagentur & berufsfotografin. nach vollständiger bezahlung erhält der kunde die im angebot vereinbarten nutzungsrechte. bei logoentwicklungen, corporate design, werbemitteln oder fotografien umfasst dies ausschließlich den vereinbarten nutzungsumfang. eine weitergabe, veränderung oder nutzung außerhalb des vereinbarten zwecks bedarf der schriftlichen zustimmung. bei veröffentlichungen ist – sofern nichts anderes vereinbart wurde – folgende urheberbezeichnung anzuführen:
© GeistFrei! die kreativagentur & berufsfotografin

8. Bildbearbeitung

die auswahl und bearbeitung der bilder erfolgt ausschließlich durch die fotografin. bildstil, farbgebung und bearbeitung sind teil der kreativen leistung. rohdateien (raw) werden grundsätzlich nicht herausgegeben. zur optimierung können moderne bildbearbeitungstechniken sowie ki-gestützte werkzeuge eingesetzt werden, sofern der vereinbarte bildstil nicht wesentlich verändert wird.

9. Eigentum & Archivierung

bis zur vollständigen bezahlung bleiben sämtliche entwürfe und daten eigentum von GeistFrei!. digitale daten werden nach projektabschluss mindestens 12 monate archiviert. ein anspruch auf dauerhafte speicherung besteht nicht.

10. Termine & Stornierung

Fotografie
bis vier wochen vor dem termin kann das aufnahmehonorar auf einen ersatztermin angerechnet werden. bei späterer absage gilt das aufnahmehonorar als stornogebühr.

Business- & Designprojekte

• bis 3 monate vor projektbeginn: 50 %
• bis 4 wochen vor projektbeginn: 70 %
• ab 7 tage vor projektbeginn: 90 %

bereits erbrachte leistungen werden unabhängig davon verrechnet.

11. Höhere Gewalt

bei krankheit, unfall, wetterereignissen, behördlichen maßnahmen oder sonstigen unvorhersehbaren ereignissen besteht keine haftung. termine werden nach möglichkeit verschoben.

12. Haftung

GeistFrei! haftet ausschließlich für vorsatz und grobe fahrlässigkeit. keine haftung besteht für ausfälle durch drittanbieter, wetter, technische defekte oder höhere gewalt. eine haftung für folgeschäden oder entgangenen gewinn ist ausgeschlossen.

13. Werbezwecke

sofern keine schriftliche vereinbarung besteht, dürfen entstandene arbeiten als referenz (website, social media, portfolio) verwendet werden. persönliche wünsche werden selbstverständlich berücksichtigt.

14. Datenschutz

personenbezogene daten werden ausschließlich zur vertragsabwicklung verarbeitet. die verarbeitung erfolgt gemäß DSGVO. details sind der datenschutzerklärung zu entnehmen.

15. Freigabe

mit der freigabe bestätigt der kunde die inhaltliche und technische richtigkeit der daten. nach freigabe übernimmt GeistFrei! keine haftung für fehler. änderungen nach freigabe werden gesondert verrechnet.

16. Produktion & externe Dienstleister

auf wunsch übernimmt GeistFrei! die koordination mit druckereien und externen partnern. für abweichungen, fehler oder verzögerungen externer dienstleister wird keine haftung übernommen.

17. Eigentum an Entwürfen

sämtliche entwürfe, konzepte und ideen bleiben geistiges eigentum von GeistFrei!, auch wenn sie nicht umgesetzt werden. eine nutzung ohne zustimmung ist nicht gestattet.

18. Mitwirkungspflicht

der kunde stellt alle erforderlichen inhalte rechtzeitig und vollständig zur verfügung. verzögerungen verlängern die projektlaufzeit entsprechend. mehrkosten können entstehen.

19. Lieferzeiten

lieferzeiten sind unverbindlich, sofern kein fixer termin vereinbart wurde. verzögerungen durch höhere gewalt oder dritte begründen keinen anspruch auf schadensersatz.

20. Schlussbestimmungen

es gilt österreichisches recht. gerichtsstand ist – soweit zulässig – der sitz von GeistFrei!

Bankverbindung

Ines Wolters-Pilz · Salzburger Sparkasse
IBAN: AT50 2011 1502 3805 7001 · BIC: GIBAATWWXXX
Umsatzsteuerfrei im Sinne des § 6 Abs. 1 Z 27 UStG 1994 (Kleinunternehmerregelung).